Mairie de Hagenbach – Haut-Rhin

Fiche pratique

Indemnité compensatrice de congés payés

Le contrat de travail peut être rompu ou arriver à son terme avant que le salarié ait pris la totalité de ses droits à congés payés. Dans ce cas, l'employeur doit lui verser une indemnité compensatrice de congés payés.Qu'est-ce que l'indemnité compensatrice de congés payés ? Dans quels cas doit-elle être versée? Comment se calcule-t-elle ? Quels est le régime fiscal et social de l'indemnité ? Nous faisons un point sur la réglementation.

Qu'est-ce que l'indemnité compensatrice de congés payés ?

somme d'argentfincongés payésacquisnon pris

Dans quels cas est versée l'indemnité compensatrice de congés payés ?

rupturesalariél'employeurElle est versée, notamment, dans les cas suivants  :
  • Licenciement (y compris pour faute lourde)
  • Démission
  • Rupture conventionnelle
  • Départ en retraite
  • Rupture de la période d'essai
  • À savoir

    Cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décès survient avant qu'il ait pris son congé annuel payé.

    À quel moment l'employeur verse-t-il l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Elle est versée au moment de la rupture du contrat de travail.figurerreçu pour solde de tout compteÀ noter

    Certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

    Comment se calcule l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Méthodes de calcul

    L'indemnité compensatrice de congés payés se calcule selon les mêmes règles que l'indemnité de congés payés.

    Les règles de calcul sont différentes selon que le salarié réalise normalement son travail ou est en accident du travail ou en maladie professionnelle ou est en maladie ou accident d'origine non professionnelle.

    Cas général

    Cas général

    L'indemnité est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

    • Selon la 1re méthode dite du 1/10e : l'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de votre période de référence.
    • Selon la 2nde méthode dite du maintien de salaire :l'indemnité de congés payés est égale à la rémunération perçue si le salarié avait continué à travailler.

    Maladie ou accident d'origine non professionnelle

    Maladie ou accident d'origine non professionnelle

    L'indemnité est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

    • Selon la 1re méthode dite du 1/10e : l'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la émunération brute totale perçue au cours de la période de référence. La rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de 80 %.
    • Selon la 2nde méthode dite du maintien de salaire : l'indemnité de congés payés est égale à la rémunération perçue si le salarié avait continué à travailler.

    Accident du travail ou maladie professionnelle

    Accident du travail ou maladie professionnelle

    L'indemnité est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

    • Selon la 1re méthode dite du 1/10e : l'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la période de référence. La rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de 100 %.
    • Selon la 2nde méthode dite du maintien de salaire : l'indemnité de congés payés est égale à la rémunération perçue si le salarié aurait continué à travailler.

    C'est le montant le plus avantageux qui est versé au salarié.

    Pour effectuer ce calcul, l'employeur peut tenir compte de l'horaire réel du mois, méthode la plus juste et reconnue par la jurisprudence.

    ExempleLe salarié a touché un salaire de 21 840 € brut au cours de la période de référence prise en compte pour le calcul de ses indemnités (soit 1 820 € par mois).S'il prend 2 semaines de congés payés, les 2 méthodes de calcul sont les suivantes :Méthodes de calcul de l'indemnité de congés payésMéthode du maintien de salaireMéthode du 10eEn tenant compte de l'horaire réel du mois (7 heures par jour) au cours d'un mois qui comporte 21 jours ouvrés, le nombre réel d'heures travaillées dans le mois est fixé à 147 heures (21 x 7) et le nombre d'heures non travaillées en raison des congés payés à 70 heures (10 x 7).Le calcul est le suivant : 1 820 x (7x10) / (7x21) = 866,66 €Le calcul du 1/10e de la rémunération brute est effectué ainsi : (21 840/10) = 2 184 € pour un congé d'une durée de 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrés).Pour une fraction de 2 semaines de congés, le calcul est le suivant :
    • en jours ouvrables (soit 12 jours) : (21 840/10) x (12/30) = 873,60 €
    • en jours ouvrés (soit 10 jours) : (21 840/10) x (10/25) = 873,60 €
    Le salarié touche alors le montant le plus favorable, soit 873,60 € pour ses 2 semaines de congés payés.Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

    Sommes prises en compte ou nonSommePrise en compteSalaire de baseOuiMajoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)OuiSalaire reconstitué pendant des périodes assimilées à du travail effectif (congé maternité, congé de paternité et d'accueil de l'enfant ou arrêt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)OuiIndemnité de congés payés de l'année précédenteOuiPrime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiPrime d'assiduité versée mensuellementOuiPrime d'astreinteOuiCommissions pour les commerciauxOuiPrime d'expatriationOuiAvantages en natureOuiPrime de fin d'annéeNonPrime d'intéressementNonPrime de bilanNonPrime de participationNonFrais professionnelsNon13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiActivité partielleOuiContrepartie financière au titre de l'obligation de non-concurrenceOui

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle imposable ?

    salairesoumisel'impôt sur le revenu

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle saisissable ?

    salairesaisissable et cessiblemêmes limites

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle soumise aux cotisations sociales ?

    salairesoumisecotisations sociales

    Qu'est-ce que l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    somme d'argentfincongés payésacquisnon prisdate de rupturefincontrat de travail

    Dans quels cas est versée l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    duetermeanticipationinitialementLa rupture par anticipation du CDD peut intervenir dans les cas suivants :
  • Rupture de la période d'essai
  • Embauche en CDI chez un autre employeur
  • Faute grave
  • Cas de force majeure
  • Accord commun des parties
  • Inaptitude déclarée par le médecin du travail
  • À savoir

    Cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décès survient avant qu'il ait pris son congé annuel payé.

    À quel moment l'employeur verse-t-il l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    finrupturefigurerreçu pour solde de tout compteÀ noter

    Certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

    Comment se calcule l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Méthode de calcul

    L'indemnité compensatrice de congés payés est égale au 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la durée du contrat de travail.

    ExemplePour un contrat de travail d'une durée de 10 mois du 1er janvier 2022 au 31 octobre 2022, le salarié a touché un salaire de 18 300 € brut. Au terme de son contrat, il touche une indemnité de fin de contrat de 1 830 €.Son indemnité compensatrice de congés payés s'élève à 2 013 € (18 300+1 830)/10.Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

    Sommes prises en compte ou nonSommePrise en compteSalaire de baseOuiMajoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)OuiSalaire reconstitué pendant des périodes assimilées à du travail effectif (congé maternité, congé de paternité et d'accueil de l'enfant ou arrêt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)OuiIndemnité de congés payés de l'année précédenteOuiPrime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiPrime d'assiduité versée mensuellementOuiPrime d'astreinteOuiCommissions pour les commerciauxOuiPrime d'expatriationOuiAvantages en natureOuiPrime de fin d'annéeNonPrime d'intéressementNonPrime de bilanNonPrime de participationNonFrais professionnelsNon13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiActivité partielleOuiContrepartie financière au titre de l'obligation de non-concurrenceOuiIndemnités de fin de contrat (dite prime de précarité) à durée déterminéeOui

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle imposable ?

    salairesoumisel'impôt sur le revenu

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle saisissable ?

    salairesaisissable et cessiblemêmes limites

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle soumise aux cotisations sociales ?

    salairesoumisecotisations sociales

    Qu'est-ce que l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    somme d'argentfincongés payésacquisnon prisdate de rupturefincontrat de travail

    Dans quels cas est versée l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    duecontrat de missiontermeanticipationinitialementLa rupture par anticipation du contrat de mission peut intervenir dans les cas suivants :
  • Rupture de la période d'essai
  • Embauche en CDI chez un autre employeur
  • Faute grave
  • Cas de force majeure
  • À savoir

    Cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décès survient avant que cette indemnité lui soit versée.

    À quel moment l'employeur verse-t-il l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    finrupturefigurerreçu pour solde de tout compteÀ noter

    Certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

    Comment se calcule l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Méthode de calcul

    Les règles de calcul sont différentes selon que le salarié réalise normalement son travail, est en accident du travail ou en maladie professionnelle ou est en maladie ou accident d'origine non professionnelle.

    Cas général

    Cas général

    L' indemnité compensatrice de congés payés est calculée en fonction de la durée du contrat de mission.

    Elle ne peut être inférieure au 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la durée de la mission.

    Maladie ou accident d'origine non professionnelle

    Maladie ou accident d'origine non professionnelle

    L'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la perçue au cours de la durée de la mission. La rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de 80 %.

    Accident du travail ou maladie professionnelle

    Accident du travail ou maladie professionnelle

    L'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la perçue au cours de la durée de la mission. La rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de 100 %.

    ExempleLe salarié a effectué une mission 18 jours du 1er février 2022 au 18 février 2022. Durant cette mission, il a touché une rémunération brute de 1 500 €. Au terme de sa mission, il touche une indemnité de fin de mission de 150 €.Son indemnité compensatrice de congés payés s'élève à 165 € (1 500+150)/10.Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

    Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

    Sommes prises en compte ou nonSommePrise en compteSalaire de baseOuiMajoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)OuiSalaire reconstitué pendant des périodes assimilées à du travail effectif (congé maternité, congé de paternité et d'accueil de l'enfant ou arrêt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)OuiIndemnité de congés payés de l'année précédenteOuiPrime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiPrime d'assiduité versée mensuellementOuiPrime d'astreinteOuiCommissions pour les commerciauxOuiPrime d'expatriationOuiAvantages en natureOuiPrime de fin d'annéeNonPrime d'intéressementNonPrime de bilanNonPrime de participationNonFrais professionnelsNon13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)OuiActivité partielleOuiContrepartie financière au titre de l'obligation de non-concurrenceOuiIndemnités de fin de mission de contrat d'intérimOui

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle imposable ?

    salairesoumisel'impôt sur le revenu

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle saisissable ?

    salairesaisissable et cessiblemêmes limites

    L'indemnité compensatrice de congés payés est-elle soumise aux cotisations sociales ?

    salairesoumisecotisations sociales
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